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プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

株式会社PLAPRO(以下「当社」)は、個人情報を「お客様の大切な財産である」と捉え、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識したうえで、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、社内全体で個人情報保護に努めてまいります。

■基本方針

当社では、個人情報保護に関する法令等を遵守し、法令等に基づいた社内規程等を適切に構築・運用し、個人情報保護を十分に徹底してまいります。

■個人情報の取得について

当社は、偽りその他の不正の手段によらず、個人情報を取得いたしません。
当社では、個人情報の利用目的の公表、通知または明示等を行ったうえで、適切な手段によってお客様の個人情報を取得させていただくとともに、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。

■個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下に定める利用目的について、その目的の達成に必要な範囲内においてのみ使用するものとし、それ以外の目的には利用いたしません。

〈オフショアサービス事業部〉
サービス提供のための業務
・データ作成および納品に伴う業務全般
・システムへの情報入力作業に伴う業務全般
営業活動および情報発信
・メールマガジン等の当社事業活動に関わる有用な情報提供
・商品開発のためのアンケート調査の実施
・当社サービスに関するご案内
・寄せられた質問に対する回答
・サービスの品質向上・改善
その他上記に付帯する業務

〈人材紹介事業部〉
・求職者に対する人材紹介サービスの提供
・求人求職情報の適切なマッチング
・求職者の同意に基づく中途採用等を希望する求人企業に対する個人情報の提供
・当社の事業における情報・サービスなどに関する資料の送付またはお届け
その他上記に附帯する業務

■個人情報の安全管理措置について

当社は取得・保有する個人情報について、漏洩・毀損・滅失・破壊などを防止するよう、社内における情報管理体制を適切に構築・運用してまいります。
従業者に対しては、個人情報保護規程等の社内規程等の遵守を徹底し、個人情報を厳重に管理いたします。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。

■個人情報の第三者提供について

当社は取得した個人情報について、以下に示す内容にて第三者に提供することがあります。なお、第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。

 〈オフショアサービス事業部〉
・提供する目的:サービス提供に伴うデータのやり取りのため
・提供する個人情報:サービス利用企業ご担当者の企業名、氏名、役職、電話番号、
メールアドレス
・提供する手段又は方法:当社で開発したWEBシステム
・提供先組織の種類及び属性:当社グループ企業関係者

〈人材紹介事業部〉
・提供する目的:人材紹介サービスを利用する求人企業への求職者の紹介のため
・提供する個人情報:氏名、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など
・提供する手段又は方法:紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信
・提供先組織の種類及び属性:求人企業先関係者

また以下の場合には本人の同意を得ないで第三者へ提供することがございます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・その他、次の場合に第三者に個人情報の提供をすることはありますが、いずれもご本人からのお申し出があれば、提供を停止いたします。

■個人情報の共同利用について

当社では、取得した個人情報をグループ会社等と共同で取扱う場合がありますが、現在共同利用している会社はありません。

■特定個人情報の取扱いについて

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」、他関連諸法令等を遵守し、特定個人情報を適正に取扱います。

■個人情報の開示等について

個人情報の開示、訂正等、利用停止等について、法令または業務上拒否することが認められた場合を除き、以下のように対応いたします。
ご本人から自身の個人情報について開示の請求があった場合には、適切な方法によってご本人であることが確認されたうえで、速やかに開示手続を行います。
個人情報の内容について誤り等があり、ご本人から自身の個人情報について、訂正、追加または削除の請求があった場合、適切な方法によりご本人であることが確認されたうえで、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき速やかに請求に対応いたします。
ご本人から自身の個人情報について、利用停止または消去の請求があった場合には、適切な方法によりご本人であることが確認されたうえで、請求に理由があることが判明した場合、遅滞なく請求に対応いたします。
個人情報の開示等の手続につきましては、所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承願います。

■個人情報保護方針の変更

当社では、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、方針の見直しや改定を進めてまいります。

[苦情・相談及び個人情報に関するお問合わせ先]
株式会社PLAPRO 代表表取締役 池田 雄一
〒080-0301  北海道河東郡音更町木野大通西3丁目1-1
TEL:0155-67-5336